为做好市政协十二届五次全会各项会务筹备工作，加强统筹协调、强化督促落实，确保全会顺利召开，1月8日市政协十二届五次全会大会秘书长、市政协常务副主席张建伟组织召开了市政协十二届五次全会大会秘书处工作会议。会议由大会副秘书长、市政协周忻秘书长主持，大会副秘书长、秘书处各工作组组长、副组长、市政协机关各部门有关负责人参加会议。会议听取了大会秘书处各工作组筹备工作情况汇报，统筹安排了有关工作。

大会秘书长、市政协张建伟常务副主席对做好全会各项准备工作提出工作要求：一是要充分发挥各工作组第一责任人的作用，实行组长负责制，强化组织领导，明确责任分工，确保各项工作得到落实。二是要加强统筹协调，以问题为导向，对会上各组提出的问题和存在的问题认真做好沟通协调，各工作组要做到“抓紧”、“抓实”、“抓严”、“抓细”、“抓好”，争取主动，早落实，早安排，加强沟通汇报，提前做好准备。三是要高度重视会议安保、信访、食品安全工作，完善工作预案，强化检查落实，责任到岗，责任到人，确保会议安全顺利。四是要认真做好会议宣传，精心组织策划，大力营造全会宣传氛围。五是各工作和全体工作人员要强化纪律意识，严格会风会纪、严格请销假制度，团结合作、相互补台，为会议的成功举办提供强有力的保障和优质的服务。（办公厅秘书处供稿）